يجب التأهب لاحتمالية أن تصبح المناصب القيادية الحرجة شاغرة بشكل مفاجئ
هناك العديد من الطرق لإشراك المتقدمين. ما عليك سوى اختيار الشخص الأكثر منطقية لهذا المنصب.
ويُعد التعاقب الوظيفي أمرًا بالغ الأهمية، ليس فقط لأنه يضمن استمرار الأعمال؛ بل لأنه يكفل امتلاك المؤسسة المواهب المناسبة في المناصب المناسبة في الفترة الحالية وخلال السنوات المُقبلة.
النجاح في المناصب الأخرى التي تم شغلها (داخل الشركة أو خارجها)
يتضمن تخطيط التعاقب الوظيفي تدريب وتطوير الخلفاء المحتملين لتأهيلهم، لذلك، توجد أربع مراحل رئيسية في عملية تخطيط التعاقب الوظيفي هي: تحديد احتمالية المغادرة ثم تحديد قائمة الخلفاء ثم الاختيار ثم التدريب والتأهيل.
في مراجعة المواهب، يعني المحور المحتمل إمكانية التقدم داخل المنظمة: منخفض = غير جاهز للتقدم، متوسط = قريب من الاستعداد، مرتفع = جاهز للتقدم. لا تعادل الإمكانات قيمة الفرد داخل المنظمة، ولا تشير إلى جودة الفرد. من المحتمل أن يكون هناك العديد من أصحاب الأداء القوي (كبار المساهمين) في كل شركة يفضلون البقاء في دورهم الحالي لسنوات وأن يكونوا متخصصين في عملياتهم الخاصة. قد لا يرغب المتخصص أو الخبير في إدارة الأشخاص، وبالتالي سيتم تصنيفه على أنه منخفض من حيث الإمكانات بسبب عدم الاهتمام بالتقدم.
يُعد مصطلحي التخطيط الوظيفي وتخطيط التعاقب الوظيفي من المصطلحات الدارجة بكثرة في إدارة الموارد البشرية بالمؤسسات، وهناك بعض الفروق الجوهرية بينهما والتي نوضحها فيما يلي:
تخطيط التعاقب هو عملية متعمدة نور لتحديد وإعداد الموظفين ذوي الإمكانات العالية لأدوار القيادة المستقبلية.
يتبع تخطيط التعاقب عمومًا بعد فترة وجيزة (إن لم يكن بعد ذلك مباشرة) مراجعة المواهب لأن الموارد البشرية والقيادة التنظيمية لديها الآن معلومات جديدة حول أداء وإمكانات الموظفين في المؤسسة. يعد تخطيط التعاقب عملية أساسية تستخدم لتحديد عمق المواهب في «المقعد» واستعداد تلك المواهب للانتقال إلى أدوار جديدة. يمكن استخدام هذه العملية لتحديد الثغرات أو نقص القوة في أي مستوى من مستويات المنظمة، ولكنها عادة ما تكون مخصصة للأدوار القيادية والأدوار الرئيسية الأخرى في المنظمة.
خلق الحافز لدى الموظفين؛ إذ يشعرون بأنهم قادرون على تولي بعض المناصب في يوم ما وأنهم أهل لذلك.
قد يعني التقدم أيضًا الانتقال أو تغيير نمط الحياة الذي لا يرغب الموظف في القيام به في ذلك الوقت، لذلك سيتم تصنيف الموظف على أنه منخفض من حيث الإمكانات لهذا السبب. يمكن أن تتغير الإمكانات بالتأكيد بمرور الوقت، نظرًا للمواقف الفردية للأشخاص وظروف حياتهم. تميل الإمكانات إلى أن تكون محور التقييمات الأكثر ذاتية، لأنها تتضمن بعض الافتراضات حول ما يمكن أن يكون عضو الفريق قادرًا عليه بناءً على معلومات محدودة متاحة الآن.
الفصل الخامس – الإتجاهات المؤثرة في إدارة المواهب الإتجاهات العامة المؤثرة في إدارة المواهب
أسماء المرشحين الذين سيخلفون لفترات قصيرة (جاهزة في أقل من عام واحد)
لكي يعمل تخطيط التعاقب ، يجب أن يكون هناك محادثة مفتوحة وصدق. يجب أن يعرف الموظفون كيف تخطط الشركة للجيل القادم من القادة ، وكيف يتم اختيارهم ، وما هي فرص النمو والترقية المتاحة.